A manuális folyamatok ideje lejárt. A modern szervezetek hatékonyságát ma már nem az határozza meg, hány ember dolgozik egy feladaton, hanem hogy mennyire jól átgondoltak a munkafolyamataik és hogy mennyire gördülékenyen áramlik az információ. Az INDECS Workflow modul bevezetése pontosan ezt szolgálja: automatizálja a visszatérő, hibalehetőséggel teli tevékenységeket, centralizálja a munkafolyamatokat, miközben biztosítja az átláthatóságot, a nyomon követhetőséget és a felelősségek egyértelmű kijelölését. De természetesen minden cég irodaautomatizálási törekvéseinek fontos kérdése, hogy az adott bevezetésre kerülő szoftver vagy annak funkciója, modulja mennyi erőforrást takarít meg vagy hogy mennyire tudja a hatékonyságot növelni. A jó hír az, hogy ez teljesen egzakt módon kiszámítható! Ennek a kérdéskörnek a megválaszolásához nyújtanak kalkulátoraink segítséget Önöknek.
A kalkulátoraink elkészítésénél olyan minden pénzügyi vállalkozást érintő napi feladatok időigényét vettük alapul, amelyek emberi erőforrást igénylőek, de végrehajtásukban INDECS Workflow modult használó ügyfeleink már hatékony támogatást kapnak.
Kalkulátor 1 – Levélküldés
Bár a digitális kommunikáció egyre inkább uralja a mindennapokat, a pénzügyi folyamatokban a levélküldés továbbra is nélkülözhetetlen. Szinte minden munkafolyamatban elérkezik az a pont, amikor hivatalos levelet kell küldenünk – legyen szó ügyféltájékoztatásról, felszólításról vagy megállapodásról.
Ezek az esetek jellemzően előre meghatározott, ismétlődő folyamatok, így logikus lépés tehát, hogy automatizáljuk őket. Az INDECS Workflow modul pontosan ezt teszi, azaz a jól szabályozott üzletmenetet követve a levelek elkészítését és kiküldését automatikusan végzi el, teljesen kizárva a manuális beavatkozás szükségességét.
Az eredmény: gyorsabb, hibamentesebb és egységesebb kommunikáció, amelynek értéke a kalkulátorunkkal kiszámítható.
Kalkulátor 2 – FMH benyújtása
A levélküldéshez hasonlóan a fizetési meghagyások elkészítése is rengeteg manuális lépéssel járó, időigényes feladat. A pénzügyi szervezetek jellemzően bizonyos korosságú vagy státuszú ügycsoportok esetében indítanak jogi eljárásokat ez pedig kiválóan automatizálható workflow-folyamatként. Így nem csoda, hogy az első workflow fejlesztési igények között szerepelt az elektronikus fizetési meghagyások elkészítése. Ezzel a megoldással nemcsak a napi munkavégzés gyorsult fel, de az így tömegesen előállított e-FMH lapok 100%-os pontosággal kerülnek kiállításra, amelyek akár a rendszerben tömegesen alá is írhatók. Könnyen kiszámítható tehát ha az adatok rendszerből való másolását leváltja az automatikus leválogatás, és az FMH lapok elkészítse, mennyi időt, erőforrást takaríthat meg az adott cég.
Mindezek mellett nem szabad figyelmen kívül hagyni az adatvagyon folyamatos tisztításának kikényszerítését sem, amely az INDECS Workflow modul egyik legfontosabb, vitathatatlan értéke. Az automatizált folyamatok nemcsak a hatékonyságot növelik, hanem rendszerszinten biztosítják az adatok pontosságát, konzisztenciáját és naprakészségét is ez pedig az üzleti döntéshozatal alapja.